Voetbalvereniging IJ.V.C. (v.v. IJ.V.C.) hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. v.v. IJ.V.C. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Persoonsgegevens die wij verwerken.

v.v. IJ.V.C. verwerkt persoonsgegevens over u omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer (vast en/of mobiel)
• E-mailadres
• Pasfoto (noodzakelijk voor spelerspas KNVB)
• (Bank)rekeningnummer
• IP-adres
• Internetbrowser en apparaat type

De gegevens zijn in belangrijke mate opgeslagen in een landelijk door vele sportbonden gebruikte ledenadministratie en contributieprogramma Sportlink.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken.

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.                                                                                                              Het kan voorkomen dat u of uw kind op één van onze foto's op de website wordt gepubliceerd. Mocht u hier tegen bezwaar hebben, dan kunt u dat kenbaar maken (aangeven dat u dat niet wilt) via de Toestemmingsverklaring die u ook op onze website kunt vinden.

Waarom we gegevens nodig hebben.

 v.v. IJ.V.C. verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:

• Het inschrijven als lid bij de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB)
• Het afhandelen van uw (contributie)betaling(en)
• U te kunnen informeren indien dit nodig is voor het uitoefenen van de sportactiviteiten

Hoe lang we gegevens bewaren.

v.v. IJ.V.C. zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Onze bewaartermijn van uw persoonsgegevens is verplicht 7 jaar te bewaren na einde lidmaatschap. (Datum uitschrijving + 7 jaar).

Delen met anderen.

v.v. IJ.V.C. verstrekt alleen de noodzakelijke persoonsgegevens aan sportclubs aangesloten bij de KNVB om uw overschrijving als lid van v.v. IJ.V.C. naar een andere vereniging te realiseren. Dit is op uw (schriftelijk) verzoek. v.v. IJ.V.C. deelt uw persoonsgegevens (naam, e-mailadres en telefoonnummer) alleen met vrijwilligers van v.v. IJ.V.C. voor contactmomenten. De vrijwilligers worden verzocht prudent met deze informatie om te gaan en indien de gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, te verwijderen. Nimmer delen wij uw persoonsgegevens met derden, zoals voor commerciële doeleinden.

In kaart brengen websitebezoek.

v.v. IJ.V.C. gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@ijvc.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie uw pasfoto en burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van uw privacy. v.v. IJ.V.C. zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Beveiliging.

v.v. IJ.V.C. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@ijvc.nl